日小七如何創造用戶體驗(下)

2015-03-12
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日小七如何創造用戶體驗(下)

(圖/取自網路)

 

嚴苛的管理

 

在日常管理上,鈴木敏文也從不妥協。他專門印製了「工作計畫表」,讓每一位員工清楚何時做何事,計畫表的橫軸是以小時為單位劃分的24小時時段,縱軸填寫的是店員姓名;工作計畫用長條圖的形式在表中體現出來,長條圖的起點和終點分別表示工作的起始時間和結束時間,工作內容填寫在長條圖的中央。

 

工作專案有清掃、訂貨、檢驗商品、商品上架、檢查商品鮮度、佈置商品陳列、檢查溫度、報刊退貨(這是7-11惟一可以退貨的商品)、補充消耗品、貨幣兌換、制定銷售日報,還有「空閒時做其他事」、「下班後到車站周圍走走看看」、「把東西放回原來的地方」、「空閒時不要竊竊私語」等各種指示和提醒語,他十分重視事後的檢查與評估,專門頒行了「工作檢查表」,列出所有作業專案,每個店員對照各個專案的要求檢查自己的執行情況;這種檢查一般以每半個月、一個月、二個月、三個月為單位進行。

 

「工作檢查表」由本人和其他相關人員分別填寫,採用「0」和「X」標度實行兩段式評估,或者用1~3標度實行三段式評估,也有的用1~5標度實行五段式評估……為了規範結算時的待客行為,他專門印製了「待客行為效果表」,要求每一位店員不折不扣地做到:顧客結算時,必須高喊「歡迎您」;面對顧客時,同事之間不能竊竊私語,不能隨便聊天;要清楚地說明每件商品的名稱、價格,同時結帳;確認顧客預交款時,在未完全算完帳之前,不能把預交款放進收銀機;在顧客購買便當或食品時,要詢問「需要加熱嗎」;顧客等待時,一定要說「讓您久等了」;只有一個人結帳,而有很多顧客等待時,要向同事高喊「請給顧客結帳」;當很多顧客在另一處等待結帳時,要說「請到這邊結帳」;加熱後的商品必須手持交給顧客,以保證商品是溫的。

 

他根據自己多年的經驗,把他的管理哲學命名為「假設與驗證」。這並不是一個什麼玄妙的哲學,比起「敬天愛人」來更加淺顯易懂,但很少有人能在實際工作中靈活有效地運用。

 

鈴木敏文認為,持續關注才會有假設誕生,才能得以驗證,而持續關注的核心是專業體系。比如,他先假設,7-11裡賣的米飯和飯團是不同種商品,所以需要不同的專業人士來管理訂貨體系。這些專業人士的任務就是驗證資料的可靠性,從而提升品質。

 

基於這個思想,7-11裡都會有6、7個店員負責訂貨,他們不僅要關注單件產品的銷售情況、完成訂貨,還要從早中晚三個時段來分析貨品流轉。

 

這個思想的進一步昇華,體現出鈴木敏文對於資料化的獨特觀點。在零售業,曾經有人提出過開辦無人管理超市的想法,也就是說,從進貨到銷售,都實現無人化管理,資料都基於POS機和電腦系統。

 

鈴木敏文對這種想法不屑一顧,他堅持認為,POS機和電腦系統,都需要人的掌控才能煥發生機,單品管理才能讓商品和服務具有靈魂,打破消費者的疲倦感。

 

伊藤洋華堂每週高層都會一起午餐,吃食是從一家高級餐廳定來的外賣,味道不錯,但吃的次數越多,大家就越覺得乏味。鈴木說,這就是消費者的疲倦感。他以為,就食品來說,要考慮大家不同的口味。很多店鋪認為,涼麵這東西適合夏天吃,清爽可口,童叟無欺。但很多商家沒想到的是,天冷的時候,吃慣了那些暖心暖胃的食品,偶爾也想吃口涼麵去去火。這就跟大冬天的很多人吃冰淇淋一個道理。

 

驗證假設這個理論的核心,其實還是從消費者出發,不放過任何細節。

 

 

 

關心那些看似沒用的東西

 

比如氣溫和天氣的濕度。

 

鈴木以為,看似與事業無關的事情恰恰能發現人們生活方式的改變。其實這個觀點真的很簡單,比如天氣變冷了,大家就要開始喝熱咖啡;天氣熱的時候,人們就需要喝涼爽的飲料。但能做到這一點其實也不容易。鈴木敏文要求店長每天都要詢問店員,今天天氣如何、溫度是多少,下周呢,下個月呢,全年呢。

 

 

【一零一傳媒/整理報導】

 

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