勞基法規定雇主須製作及保存勞工出勤紀錄，以分鐘為單位逐日記載，違者最高處新臺幣30萬元之罰鍰，作為勞工權益保障。而日前勞動部提出「勞工在事業場所外工作時間指導原則」修正，讓未來外勤人員將可與資方自行約定出缺勤記載方式，例如 GPS、客戶訂單、手機打卡等。
事實上，過往企業常因工作不同屬性或是打卡機設置地點等侷限，僅能要求內勤依規定打卡，外勤打卡則相對管理不易，成為勞資爭議隱憂。近年來行動辦公風潮興起，不少企業捨棄傳統打卡機，採用符合一例一休勞基新制的全方位企業辦公協作軟體 WorkDo。 WorkDo 不但整合了人事、請假、打卡、簽呈、核銷等公司行政管理功能，更具備即時溝通、筆記、檔案共享、任務進度、活動等團隊協作工具，提供企業與團隊最佳整合管理解決方案，目前已有近萬家企業與團隊採用。
Wi-Fi + GPS！內外勤打卡沒問題
WorkDo 調查發現，不少企業最擔心難以認定外勤出勤時間，以致勞動檢查時無法明確提出完整出缺勤紀錄資料受罰，因此 WorkDo「打卡」功能將手機變成打卡鐘，內勤透過 Wi-Fi 即可打卡，而外勤則使用 GPS 定位打卡，不僅詳實紀錄打卡狀況，也更準確掌握外勤人員動向，讓你走到哪打到哪裡，解決非固定地點出勤的各種困擾。
▲WorkDo 透過Wi-Fi 和 GPS，一次解決企業內外勤打卡問題。
大陸也能用！異地考勤統計有效率
對於跨國或是有出差需求的企業
或
團隊而言，除了異地打卡功能，紀錄整合也十分重要，不同於某些通訊軟體無法在大陸使用，WorkDo 在大陸地區依然使用無礙。跨國企業台灣浪潮 HR Regional Manager 賴彥雄表示，「由於公司總部位於大陸且全球佈局，工程師會有跨國各地出差的機會」，利用 WorkDo 打卡功能，系統自動將大陸等地與台灣的出缺勤打卡紀錄整合，無需再耗時比對兩地考勤紀錄，大大提升人事管理效率。
智慧化管理！隨時掌握團隊打卡狀況
許多中小企業會採用傳統紙卡打卡鐘來紀錄出勤狀況，但打卡鐘易有代打卡的狀況，且記載出勤紀錄的紙卡有遺失風險，更別說紙本資料還需要人力自行統計計算，耗時費力、容易出錯。透過 WorkDo 打卡功能數位化管理打卡資料，員工可自行查詢打卡紀錄並直接線上補打卡，人事單位也能隨時查閱員工打卡狀況，不僅降低人事管理成本，更能完整記錄符合勞檢標準的員工出勤資料。
▲WorkDo 提供網頁版、Android、iOS APP 跨平台服務。
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