取代信箱-看gmail如何自我顛覆

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2014-11-19

取代信箱-看gmail如何自我顛覆

(圖/取自網路)

 

 

2012 年初,Y Conbinator 創始人保羅·格雷厄姆寫了一篇《令人恐懼且野心勃勃的創業點子》中給創業者提了七個足夠具有野心的創業點子,其中包括顛覆搜尋引擎、成為下一個賈伯斯、改變大學教育的方式等具有野心的想法,其中還有一個點子是「取代郵箱」。

 

 

 

保羅·格雷厄姆建議:電子郵件需要 to-do list 協定

 

如果說電子郵件最早是一個通訊工具,到現在它已經越來越不能適應用戶的需求—很多人更希望它是一個 to-do list,很多郵件過來,你其實需要另外找一個類似 Wunderlist 的 to-do list 工具,把郵件中的要點一個一個寫上去。

 

 

完成 to-do list 的任務後,在 Wunderlist 中劃掉任務條目,再打開郵箱,把完成的任務回饋給相關的人。環節太多,流程太長了。尤其是在越來越多依賴智慧手機辦公的今天,需要在幾個應用之間切換,事情還沒辦多少,Home 鍵都要按壞了。

 

 

格雷厄姆提出的建議是,僅僅對收件箱做改變是不夠的。電子郵件需要被新的協定取代,它需要 to-do list 協定, to-do list 協定則意味著收件人應該被更多賦權:除了讀郵件以外,還需要收件人做什麼事情,這件事情重要性和緊急程度如何,期望什麼時候完成?以及,如果需要幾個人共同完成一個任務,是否可以建立一個個的任務小組,實現郵件系統背後隱藏的更核心的用戶需求:任務、通訊、進度跟蹤?當然,還不能複雜,複雜了就不好用了。

 

 

 

Gmail十年,自己顛覆自己

 

Gmail 已經十年了,似乎到了該被顛覆的時候。現在 Google 自己做了個新的郵件系統,試圖來顛覆自己。這個新的郵件系統名字很有意思:Inbox by Gmail。不叫 by Google,而是叫 by Gamil。

 

 

相比 Gmail 用戶端,Inbox by Gmail 的主介面設計得更為花哨,剛使用的時候甚至可以說有一些龐雜。帶有附件的郵件預設顯示預覽圖,好處是不需要點進去就可以查看附件,壞處是右下角仿照Path的彈出式快捷功能導航,主介面顯得非常淩亂,焦點很分散。 PCMag 評論說「它看起來像是一個 Facebook news+Mailbox+Google Now 的混搭」。

 

 

Inbox by Gmail 在嘗試做一個 to-do list 協定的郵箱系統。側邊欄第一部分也是這款應用最希望使用到的功能分別是:Inbox(收件箱)、Snoozed(稍後提醒)以及 Done(已完成)。這其實很好地反映了我們日常對待郵件的三種行動:

 

 

第一種是立即回復。對於那些 10 分鐘以內能處理完的事情,立刻處理。比如可以馬上做的決定,專案進展通知,同事需要一份文檔,這些都可以在 10 分鐘內處理完,最好的處理方式是馬上回復,清除未讀;

 

 

第二種是待定。比如一個需要花 30 分鐘以上才完成的任務,一封來自同事或老闆的意見詢問但需要花一些時間考慮的郵件,或者上班時間碰到需要下班才合適處理的私事,那麼 Snoozed 就是為這個需求服務的;

 

 

第三種是完成。項目完成,自然是 Done。

 

 

 

pin和bundles功能

 

對於特別重要且緊急的郵件,它有一個「pin」功能,「pin」過之後的郵件會顯示在收件箱最上方最醒目的位置,提醒自己儘快處理。

 

 

與 Gmail PC 版郵箱類似,Inbox by Gmail 會自動把郵件打包歸類(稱為「bundles」),常見的歸類郵件標籤有 Social、Promos、Purchases,它也允許你自己添加標籤。

 

 

快捷功能導航設計初衷非常好,但在剔除自動郵寄地址上還不夠智慧。比如系統預設我最常通訊的三個位址分別是:Wunderlist 發送任務提醒的郵寄地址、新聞訂閱的「+news」郵箱、以及自己的郵箱。估計因為只在美國發佈的緣故,Inbox by Gmail 有非常嚴重的 bug:無法在郵件正文中輸入中文。

 

 

 

就像保羅·格雷厄姆對郵件系統的期待一樣,Inbox by Gmail 足夠大膽。它不是一個「微創新」式的產品,更像是一個或許有可能自己顛覆自己的產品,甚至比許多做郵箱產品的創業公司邁的步子還要大。Inbox by Gmail 在市場上表現如何還需要時間觀察,但我們樂見科技巨頭們推出更多這樣大膽的產品。 

 

 

【一零一傳媒/整理報導】

 

 

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